Топ-10 бизнес-процессов

Если трейдинг стал вашим бизнесом, вам приходится выступать в роли как руководителя, так и исполнителя. Вы ищете торговые идеи, распределяете капитал и управляете рисками, а также своим временем. Часто трейдинг не становится успешным, поскольку плохо организован именно как бизнес. Владелец магазина создает отдельные бизнес-процессы для закупок товара, выкладки, обслуживания клиентов, управления финансами. Успех его бизнеса зависит от того, насколько эффективно организован каждый из этих процессов. Трейдеры перескакивают из одной роли в другую, не используя лучшие практики и не упорядочивая действия в каждой из ипостасей.

Журнал"Консультант директора"

Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли.

Автоматизированное управление бизнес процессами и финансами — это комплекс мероприятий, способствующих эффективному управлению.

Контроль эффективности основных бизнес-процессов базируется на управленческом учете ключевых показателей и определении девиации их значений относительно бюджетных. Расчет показателей эффективности инвестиционных проектов бизнес-процессов развития исходит из различия чистых денежных потоков, прогнозируемых с учетом и без учета реализации этих проектов, а оценка инвестиционных рисков — из многовариантных расчетов прогнозов доходов и расходов. Предлагаемые в литературе методики разработки бюджетов в большинстве случаев не могут напрямую использоваться в практике белорусских предприятий.

Во-первых, все они исходят из принципа деления затрат на переменные и фиксированные и соответственного расчета точек безубыточности. В сложившейся экономической обстановке фактические изменения фиксированных затрат — вследствии инфляции, изменений нормативно-законодательной базы, рыночной конъюнктуры и т. Так, только в г. Поэтому возможные погрешности такой методики расчета бюджета явно выходят за пределы допустимого.

Во-вторых, традиционная иерархическая методика разработки бюджетов на основе анализа зависимостей и прогноза показателей с последующими итеративными согласованиями и перерасчетами всего комплекса взаимоувязанных показателей представляется весьма трудоемкой и сложной. Достаточно вспомнить рекомендуемую систему планирования на предприятии, включающую планы по труду, себестоимости, производству продукции в натуральном и стоимостном выражениях и т.

В итоге большинство малых и средних предприятий обходятся вообще без бюджетов или имеют чисто формальные финансовые планы.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса:

Деловая и учебная статья Управление стоимостью бизнес-процессов из журнала Управление корпоративными финансами. Для специалистов и.

Разумеется, в случае разных организаций процессы отличаются, но основные шаги могут быть похожими. Например, для организации, работающей в торговой отрасли, важными бизнес процессами могут быть: Чтобы правильно устроить структуру, и увидеть форматы необходимых регулярных встреч огромное значение имеет осмысление главных бизнес процессов, текущих в организации.

Именно то, насколько правильно распределим роли и ответственность, определяет структуру, существующую под непосредственным подчинением руководителя. В ходе разработки структуры нас интересуют процессы на макроуровне, из каких крупных шагов, функций они состоят, а не на уровне детальных шагов. Для примера представим компанию-импортера материалов для мебели, и основные шаги процесса развития ее ассортимента: Представленный процесс является очень кратким и общим, в случае каждой организации мы детально разрабатываем его, но его достаточно для статьи, он нам здесь нужен, чтобы объяснить логику.

Что показывает этот процесс? В любом случае организация не сможет принять прямое решение о внедрении продуктов, в некоторых случаях необходимо привозить продукты в пилотном режиме, и вести наблюдение для окончательного решения. В данном случае будет Совет развития ассортимента, где будут включены кадры из продаж, финансы, развитие ассортимента. Идеям, представленным менеджером развития ассортимента в связи с добавлением продуктов будут оппонировать продажи, насколько примет рынок продукты, а финансы - насколько будет стоить осуществлять затраты, каких предположительных доходов следует ждать, на основании чего будет принято:

Бизнес-процессы и финансы:

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

То и другое должна заменить сила абстракции. Предисловие к первому изданию. О бизнес-процессах говорят много и часто преимущественно в связи с автоматизацией бизнеса.

встраивать систему контроля непосредственно в бизнес-процессы компании и своевременно выявлять отклонения от нормативов.

Управление финансами Топ-менеджеры успешных компаний находятся в постоянном поиске лучших идей, позволяющих повысить конкурентоспособность компании и обеспечивающих достижение лидерских позиций. Финансовые директора таких компаний уделяют внимание не только предоставлению своевременной и достоверной отчётности руководству и акционерам. Значительная часть времени посвящается поиску оптимальных путей обеспечения ресурсами задач развития бизнеса.

А также выявлению рисков, препятствующих достижению целей компании, и оценке различных сценариев и планов, предлагаемых как подразделениями, так и руководством. Рано или поздно финансовые директора приходят к необходимости автоматизации процессов финансового управления, планирования и анализа, повышая таким образом эффективность и сокращая расходуемое время и трудозатраты на их выполнение. Мы успешно решаем следующие задачи: Построение системы консолидированной финансовой отчетности - формирование различных видов учета и отчетности, в том числе бухгалтерского, налогового учета по российским стандартам и учета по международным стандартам финансовой отчетности МСФО , транформация отчётности.

Выбор и внедрение информационных учетных систем. Внедрение информационных систем автоматизированного ведения всех видов учета, существующих в компании Внедрение информационных систем для трансформации и консолидации финансовой и других видов отчётности. Внедрение финансовых приложений на базе программных продуктов:

Бизнес-процессы и финансовая структура предприятия (структура бюджетного управления)

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами:

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании прозрачными и понятными, Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием . финансы;; логистика;; поставщики;; партнеры и т.д.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой. В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах.

К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным.

Представленный перечень бизнес-процессов финансовой функции, которые в совокупности формируют систему финансового управления, редко оказывается полностью реализованным на практике. В большинстве предприятий система финансового управления внедрена частично.

Курсы и тренинги

, , , , ресурсам могут относиться: Возможно, переводчикам показалось, что если оставить слово"финансы", то получится, что владелец процесса сможет распоряжаться финансовыми ресурсами, а это - прерогатива высшего руководства. И слова"финансы" не оказалось в русском варианте международного стандарта. В английском и французском вариантах примечания к термину"процесс" финансовые ресурсы указаны вторыми по важности после персонала.

комплекс взаимосвязанных бизнес-процессов. Приведем простой пример. На одном из малых предприятий существует финансовый.

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура. Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии.

Например, производственную компанию будут интересовать производительность оборудования, возможность его быстрой переналадки, степень изношенности мощностей, степень автоматизации. Торговая компания в этой проекции может рассматривать аспекты, связанные с широтой региональных торговых сетей или емкостью своих складов. Универсальный аспект инфраструктуры — программное обеспечение гибкость, оперативность предоставления управленческой информации или веб-страница дизайн, технологичность. Следует разделять технические возможности инфраструктуры и степень использования этих возможности самой компанией.

Например, на одном и том же оборудовании можно пошить одежду разного качества. Это, в том числе, зависит от совести работника. Ряд показателей, характеризующих ситуацию с персоналом, можно рассчитать на основе объективных количественных данных.

Торренты и авторское право

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. Срок публикации - от 1 месяца. Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании.

AC* - Бизнес-процессы в Финансах и Внутреннем учете и отчетности с использованием новой Главной книги. SAP Education.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами. По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов.

После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему.

Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т.

Анализ финансовых данных. Часть 5

Правильное структурирование процессов — ключ к обнаружению центров финансовой ответственности. Это хорошо видно на примере, приведенном в нашей статье. Продолжая формировать финансовую структуру, рассмотрим, в качестве примера, компанию, производящую программные продукты. Состав ее процессов в укрупненном виде мы рассматривали в предыдущей статье.

От бизнес-процессов несложно перейти к структуре центров финансовой ответственности ЦФО , представленной на схеме. Это значит, что его затраты не учитываются при расчете прибыли.

Профиль: Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами. Образовательный стандарт по направлению · Официальные.

Особенностью организаций малого и среднего бизнеса является большое количество функций, возложенных на одного сотрудника. В отличие от крупных предприятий, где ярко выражена специализация персонала по видам деятельности, на небольших фирмах каждый сотрудник является универсалом, выполняющим различные функции. Этот факт обусловлен ограниченными финансовыми возможностями малого предприятия, и желанием его владельцев наиболее эффективно использовать имеющиеся людские ресурсы.

Насколько такой подход оправдан в действительности? Ведь нагружая сотрудников все новым обязанностями, мы тем самым сокращаем время выполнения уже существующих функций. При этом неизвестно, как перераспределяются время и творческий потенциал исполнителя между поставленными задачами, какая из задач выполняется из-за дополнительной нагрузки менее эффективно.

Другим следствием такого положения дел является размывание ответственности между персоналом компании. Если сотрудник выполняет определенную функцию, то в случае его отсутствия на рабочем месте например, отъезд к клиенту, на таможню, в банк, заболел и т. Из-за отсутствия четких должностных обязанностей и полномочий часто возникают конфликты на производстве, при отгрузке готовой продукции, распределении средств и т. Проблемы с разграничением полномочий являются критичными при работе нескольких производственных подразделений малых предприятий с одним управляющим центром.

Рисунок 1 показывает типичную ситуацию, когда отсутствие четкого разделения полномочий при вполне разумной схеме деятельности приводит к ярко выраженным финансовым потерям. Выручка от реализации самостоятельных подразделений иногда юридических лиц — малых предприятий попадает на общий расчетный счет.

Ваш -адрес н.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Владелец магазина создает отдельные бизнес-процессы для закупок выкладки, обслуживания клиентов, управления финансами.

Сама по себе структура бизнес процессов организации внутри каждого элемента содержит еще несколько составляющих. Из всего это становится ясно, насколько сложна организационная структура бизнес процессов организации. В современных условиях ведения бизнеса с высоким уровнем конкуренции, со стремлением коммерческих организаций оказывать максимально широкий спектр услуг разработка, выпуск товаров, доставка, установка, обслуживание, ремонт просто необходим мощный, но при этом простой, мобильный и функциональный инструмент для управления как основными, так и вспомогательными бизнес-процессами.

Комплексная информационная корпоративная система ИЛАДА предлагает эффективные механизмы управления для каждого элемента структуры бизнес процессов предприятия: Рули24 Предприятие — включает в себя модули для автоматизации и систематизации основных бизнес процессов. Информационная система может быть дополнена вспомогательными модулями, которые сделают более эффективным управленческие процессы: Делопроизводство — содержит инструментарий для ведения электронного документооборота компании.

Модуль для эффективного управления проектами любой сложности. Включает в себя функционал для оптимизации, как основных, так и вспомогательных бизнес процессов на предприятии. Модуль, отвечающий за автоматизацию и оптимизацию распределения финансовых потоков. Содержит комплекс инструментов, систематизирующих кадровый учет предприятия.

12 Контроль выполнения бизнес процессов финансовой организации Мясоедов Павел